開會前一小時發現會場的后背景有一個漢字寫錯了,你怎么辦?
【試題類型】 應急應變
【能力考核】 本題重點考查考生遭遇突發事件時的應急、應變能力。
【參考答案】
如果我是會場工作的布置人員,在開會前一個小時發現了會場的后背景有一個漢字寫錯了,那么首先我要做的是及時糾正錯誤,不能讓問題影響擴大化,如果開會過程中被領導發現、被更多的同志議論,那么問題的影響就會很嚴重了。
糾正錯誤的方法,還要根據會場后背景的具體布置情況來確定。如果是一整塊后背景布景,最有效的方法就是依照背景布的顏色、背景文字的字體,馬上打印相近的文字覆蓋、粘貼上去,盡量保證整體效果的一致性。如果文字是貼上去的立體字,則可以馬上重新制作或是在以前的展板剩余材料中尋找需要改正的文字,重新粘貼上去。總之,首要任務是保證文字的準確。
之后,在會議結束后,要進行自我反省,查找問題根源,查證是自己給印刷商提供的模板有問題,還是印刷中出現的失誤。如果是自己提供的模板有問題,則今后工作中可以考慮加入進一步復核的制度,請部門內其他同事進行復核。如果是印刷中出現的失誤,則需要與印刷商溝通,提醒其下次注意,如果再有類似的錯誤則會考慮更換印刷商。
同時,在今后安排類似工作時,要盡量提前做好準備、復核工作,時間上要盡量提前,發現突發問題時也有時間進行解決。