安徽省干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理辦法

安徽省干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為實現(xiàn)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，全面、準(zhǔn)確、客觀地反映干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實踐鍛煉和學(xué)習(xí)成果運用情況，根據(jù)《干部檔案工作條例》、《安徽省干部教育培訓(xùn)學(xué)分制考核管理辦法（試行）》等規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案是干部職工在參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中取得的學(xué)分證明材料，是干部教育培訓(xùn)學(xué)分制考核、年度考核和選拔任用工作的重要依據(jù)。

第三條 為提高管理效率，降低成本，增強(qiáng)可操作性，干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理工作以電子檔案管理為主，紙質(zhì)檔案管理為輔的方式進(jìn)行。凡有條件的單位均應(yīng)建立電子檔案，實行信息化管理。

第四條 本辦法適用于全省實行公務(wù)員法管理和參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）的全體干部。

國有企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第二章 管理體制

第五條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理工作，按照干部管理權(quán)限，在省委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由省委組織部主管，省委和省政府有關(guān)部門分工負(fù)責(zé)，各級黨委（黨組）分級管理。

第六條 省委組織部履行對全省干部教育培訓(xùn)檔案管理的宏觀指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查、制度規(guī)范等職能，負(fù)責(zé)省委管理干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理等工作。

省人力資源和社會保障廳（省公務(wù)員局）負(fù)責(zé)指導(dǎo)全省行政單位干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理與監(jiān)督檢查工作。

省直機(jī)關(guān)工委按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)指導(dǎo)省直機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理與監(jiān)督檢查工作。

省委教育工委、省國資委黨委按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)相關(guān)的干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理，指導(dǎo)本系統(tǒng)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理與監(jiān)督檢查工作。

干部所在單位組織人事部門按照學(xué)分制考核管理辦法和干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)本單位干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案學(xué)分證明材料審核、學(xué)分審核登記、評定等管理工作，并協(xié)助上級黨委組織部門做好其它干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案的申報、審核與管理工作。

第七條 市、縣（市、區(qū)）委組織部按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)相關(guān)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理，并會同同級黨委、政府相關(guān)部門，指導(dǎo)、督查本地區(qū)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案的管理工作。

第三章 歸檔與審核

第八條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案歸檔范圍主要包括年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報表、干部培訓(xùn)周期學(xué)分考核登記表及必要的證明材料。

第九條 年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報表，由干部本人根據(jù)年度培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，如實向本單位組織人事部門填寫申報，并提供必要證明材料，相關(guān)證明材料由干部本人保存?zhèn)洳椤８刹颗嘤?xùn)周期學(xué)分考核登記表由干部所在單位組織人事部門按照考核周期和年度評定學(xué)分填寫。

第十條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案實行干部個人申報、所在單位組織人事部門審核的管理制度。干部根據(jù)個人年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況于當(dāng)年12月底前向所在單位組織人事部門提供相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)證明材料，填寫《年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報表》，經(jīng)干部所在單位組織人事部門審核、黨委（黨組）研究確定學(xué)分等次后，按干部管理權(quán)限報干部教育培訓(xùn)主管部門備案。

第十一條 各單位組織人事部門要指定專人負(fù)責(zé)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案材料的審核、審定、申報與歸檔工作。干部學(xué)分年度考核工作在每年1月底之前結(jié)束。

第十二條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)紙質(zhì)檔案按一人一檔分年度建立；檔案用紙統(tǒng)一使用16K或A4規(guī)格；歸檔材料依據(jù)周期學(xué)分考核登記表、年度學(xué)分考核登記申報表、獎勵與處分學(xué)分認(rèn)定等相關(guān)證明材料順序排列。

第四章 保管、移交與查閱使用

第十三條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案保管按照干部管理權(quán)限，由各單位組織人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，做好安全保密工作。同時協(xié)助上級黨委組織部門做好其他干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)學(xué)分審核、申報與材料歸檔工作。

干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案保管期限暫定為10年。

第十四條 查閱干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案，必須按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，提出查閱對象、查閱的內(nèi)容及要求，須經(jīng)單位分管負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案一般不外借，特殊情況應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

第十五條 年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報表（一式兩份），其中一份存入干部個人檔案。

第十六條 干部調(diào)動時，所在單位及主管部門應(yīng)按規(guī)定程序?qū)⒏刹繉W(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案及時移交新單位檔案管理部門。

第五章 附 則

第十七條 各地各單位可結(jié)合實際，研究制定實施細(xì)則。

第十八條 本辦法由省委組織部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報表

填表時間：

說明：學(xué)分欄填寫以《安徽省干部教育培訓(xùn)學(xué)分制考核管理辦法（試行）》有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。申報學(xué)分由干部本人填寫；審核學(xué)分由干部所在單位組織人事部門填寫。

安徽省干部培訓(xùn)周期學(xué)分考核登記表

（20 年至20 年）

姓 名：