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        計劃組織題型技巧講解:新聞發布會

               在公務員結構化面試中,計劃組織協調能力是公務員必備的基本能力之一。公務員面對錯綜復雜的工作,必須要有明確的目標,要統籌兼顧,協調各方,合理安排各種資源,協調各方關系,才能把工作做好。因而,在公務員結構化面試中,計劃組織類題目往往是必考的考點,幾乎各地區各部門均會設計此類題目進行考核。下面黨校公考專家重點介紹計劃組織類問題的題型――新聞發布會。

          新聞發布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。其形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。

          一般考生在實際的生活中并沒有接觸過新聞發布會的組織活動。但是,這類活動很多人都能夠從報刊、電視、網絡等媒體上看到,并且能建立相關的印象,大致了解一些基本的流程。面對這種題目,考生切忌慌張作答。其實,這類題目只要掌握了活動的特點,了解了該項活動的類型、流程等,考生自然就會形成作答思路。這些了解和認知一定要在日常的生活中養成仔細的觀察習慣,認真學習觀摩各種活動的流程,揣測其中的環節。

          一、新聞發布會特點

          1、正規隆重;

          2、溝通活躍;

          3、方式優越。

          掌握這三個特點,考生可以對新聞發布會的活動性質有所把握,既不會太過嚴肅,也不會太過于娛樂,從而影響活動的整體效果。

          二、新聞發布會基本類型

          1、例行新聞發布會;

          2、突發事件新聞發布會;

          3、重大活動新聞發布會。

          三、新聞發布會的基本流程

          一般包括三個步驟:準備工作、開始工作和結束工作。三個步驟都不能少,否則會有虎頭蛇尾之嫌。

        四、新聞發布會注意事項

          1、選擇舉辦時機;

          2、舉辦地點安排;

          3、工作人員選擇;

          4、如何委婉拒答。

          五、新聞發布面試真題詳解

          假如你是機關工作人員,單位要召開一次關于“安全生產突擊檢查”的新聞發布會,領導讓你負責組織這次發布會,你怎么辦?

          【試題分析】

          這道題是計劃組織類的新聞發布類型,你的角色是“組織者”,組織內容是關于“安全生產突擊檢查”的新聞發布會。本題屬于典型的計劃組織類試題,可以按照計劃組織的新聞發布試題的基本思路作答。

          【參考答案】

          目的和意義:

          安全生產歷來是政府高度重視、人民群眾極為關心的問題,我會竭盡全力做好這次新聞發布工作。具體來說,我將從以下幾個方面開展:

          準備階段:確定新聞發布會日期、地點、新聞主題、組織者與參與人員,選定合適的主持人和發言人;撰寫新聞發布議程、發言提綱、新聞通稿及宣傳輔助材料;確定參加新聞發布的領導、嘉賓、記者及相關人員并進行通知;做好預算,購買禮品及相關物品;對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演;確定安全人員并做好安全預案,進行處置突發事件的預演;安排好飲食、娛樂等相關事項。

          實施階段:新聞發布會開始后,要做好以下工作:來賓簽到、貴賓接待、發放相關資料、引導就座;按議程開始;做好發言的引導及維持好會場秩序。

          總結階段:新聞發布會結束后,及時整理記錄材料并立卷歸檔;搜集各媒體報道資料,追蹤媒體和公眾的反應,對偏差和不良反應及時糾正;評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

          總結升華:

          “忽視安全抓生產是火中取栗,脫離安全求效益如水中撈月”。組織安全生產突擊檢查新聞發布會,能夠促使企業把安全生產工作放在首位,實現企業負責、行業管理、國家監察、群眾監督的目的。

          最后,黨校公考專家建議大家在答題過程中能夠把握好題干中個性化的要素,結合自己的思路,將自己最好的一面展示給考官!

         

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